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（幹事会内容レポート編）

第2回幹事会。実施日：平成17年11月19日 ★会場：Italian kitchen＆cafe basil「バジル」 ★時間　：ｐｍ5：00より　　参加者14名
参加者	佐々木（田中）悟、安田　拓生 A組（男：一色　省治　　　　　女：　吉川　ゆかり　） B組（男：太田和幸　　　　　　　女：　矢島(村瀬)誠子　） C組（男：-　 　　　　　　　　　 女：村川(斎藤)善子　　） D組（男：南　克己　、松浦克己、北村文男　　女：池田　侑加子　(末広育久子）　) E組（男：平谷　一朗　　　　） F組（女：布施(松尾)千代　　） G組（-） H組（男：　　-　　　女：四柳(中川)　真紀　　）｛敬称略）
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幹事会議案要綱 1。名簿作成進行状況の報告 　　各クラスからの報告 2。連絡先不明者に対するアプローチ 　　ホームページ及びクラス幹事の電話による追跡確認作業の実施 3。不明者リスト作成の時期と作成方法 　　順次ホームページにアップ、同窓会の案内送付時に不明者リストを同封する 4。案内状記載事項の確認と承認 　　佐々木君の案を承認 5。返信フォーム記載事項の確認と承認 　　参加の申し込みは、FAX又はメールにて受付け、 　　振込み確認後、参加決定とする。 6。必要部数の確認 　　現時点では、約200通を予想 7。発送に際して     A.宛名ラベルの作成/もしくは手書き　安田担当（差込印刷） 　 B.発信元の表示　ラベル/ゴム印　　　安田担当（返信先の事務局は、佐々木君宅）     C.発送時期　　　18年2月中旬予定     D.発送作業　　　某居酒屋を使用して2月中旬に封書発行作業をする　担当幹事（全員又は１部） 8。会計議案     A.事務用品費/通信費等の処理 　　　2月の幹事会にて幹事のみ会費を徴収後、通信費に充当する     B.当面の資金調達のための同窓会費前払い要請 　　　会費は、前払いの銀行振り込み、同窓会開催日3日前までに欠席報告に関しては、 　　　振込み手数料を差し引いた金額を全額返却。 　　　開催日の2日前以内の欠席報告に関しては、会場手数料等の諸経費を引いた差額を 　　　同窓会開催後、返却する。     C.剰余金処分案 　　　同窓会開催後1ヵ月後の反省会｛幹事会」にて余剰金の金額にあわせて検討する。 9. 当日のスケジュール及びイベント内容について     A.内容の確認と承認 　　　佐々木悟立案の件を承認     B.イベント作成の作業分担・担当者選任 　　　当日の受付は、クラス幹事が受持つ     C.イベント実施時の担当者の選任 　　　写真班を3名次回幹事会にて選出 10.2次会会場の設置 　　　和風居酒屋のテーブル席で承認
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